25 марта 2019 г. в Санкт-Петербургском институте истории РАН состоялся мастер-класс «От беседы до архивного документа: методика и практика инициативного комплектования в региональном архиве». Эта встреча явилась продолжением сотрудничества СПбИИ РАН и Главного архивного управления Московской области в области инициативного комплектования аудиовизуальной информации и устной истории и проходила также в рамках Президентского гранта по проекту «Видеолетопись “Эпоха глазами современников”», в котором принимает участие СПбИИ РАН.
Опытом инициативного комплектования поделился заведующий отделом электронных документов и страхового фонда Центрального государственного архива Московской области (ЦГАМО) А.И. Розанов. Он рассказал о том, как осуществляется поиск респондентов, как проводятся беседы, какие сложности возникают при опросах, как проходит экспертиза собранного материала и как, в конечном итоге, отснятый материал становится архивным документом.
Выступление А.И. Розанова вызвало оживленные прения, в которых приняли участие заведующий научно-историческим архивом и группой источниковедения СПбИИ РАН Т.А. Базарова, заведующий отделом информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий Ленинградского областного государственного архива в г. Выборге М.К. Бродская, заместитель директора ЦГАМО Ю.Н. Герасимова, секретарь рабочей группы проекта «Видеолетопись “Эпоха глазами современников”» Г.А. Журба, ведущий архивист отдела комплектования ведомственных архивов Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга Д.А. Простолупов, заведующий отделом современной истории России СПбИИ РАН А.Н. Чистиков